崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司綜合文秘工作,包括各類文件(如業(yè)務(wù)合同、工作聯(lián)系函等)起草,編制,歸檔,總結(jié),匯報(bào)等工作;
2、制定、修訂并監(jiān)督執(zhí)行行政管理制度(如考勤、差旅、辦公用品管理等),確保流程合規(guī)高效。
3、采購(gòu)員工福利(如節(jié)日禮品、健康體檢、團(tuán)建活動(dòng)等),提升員工滿意度。
4、指導(dǎo)行政專員的各項(xiàng)工作,分配任務(wù)并驗(yàn)收工作成果
6、負(fù)責(zé)人員招聘,員工培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的一些臨時(shí)工作。
任職資格:
1、組織協(xié)調(diào)能力:能高效統(tǒng)籌多任務(wù),平衡資源與優(yōu)先級(jí)。
2、溝通能力:善于溝通和協(xié)調(diào),日常協(xié)作中清晰表達(dá)需求,化解矛盾??焖賾?yīng)對(duì)突發(fā)狀況(如設(shè)備故障、緊急會(huì)議需求等),良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,邏輯清晰能抓住重點(diǎn)。
3、細(xì)節(jié)把控力:對(duì)流程規(guī)范、成本節(jié)約等細(xì)節(jié)敏感,避免疏漏。
4、服務(wù)意識(shí):以公司需求為導(dǎo)向,提供人性化支持。
5、技術(shù)工具應(yīng)用:有ERP使用經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟練使用Excel、Word、PPT等工具,提升工作效率。
上海城鄉(xiāng)建筑設(shè)計(jì)院有限公司創(chuàng)立于1979年,屬早期持有國(guó)家頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)甲級(jí)和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級(jí)資質(zhì)證書單位之一,2003年由國(guó)家事業(yè)單位轉(zhuǎn)制成為多元成分的股份制企業(yè)。公司致力于民用與工業(yè)建筑設(shè)計(jì)與研究,并具有城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、人防設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)資質(zhì)。公司為上海市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位,上海市建筑設(shè)計(jì)業(yè)骨干企業(yè)之一。歷經(jīng)四十年的積累進(jìn)取,公司擁有了雄厚的設(shè)計(jì)實(shí)力、豐富的人才資源和先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級(jí)以上技術(shù)職稱,20%以上人員獲得國(guó)家認(rèn)定的相關(guān)專業(yè)的一級(jí)注冊(cè)師資格。人員穩(wěn)定,梯隊(duì)層次清晰,是一支以中青年為主力的設(shè)計(jì)隊(duì)伍,我們的團(tuán)隊(duì)擁有豐富的創(chuàng)造力、快速的反應(yīng)力、卓越的執(zhí)行力以及強(qiáng)大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質(zhì)量求精、管理求實(shí)、服務(wù)求誠(chéng)”的理念,擁有成熟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)管理體系,在工程成本控制領(lǐng)域,擁有獨(dú)到的技術(shù)優(yōu)化措施。擅長(zhǎng)大型居住、商辦、酒店項(xiàng)目的規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì),并在幕墻專項(xiàng)設(shè)計(jì)、新能源領(lǐng)域擁有相當(dāng)豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。。
公司黨、工、團(tuán)組織健全,各類活動(dòng)形式多樣,生動(dòng)活潑,多次受到各級(jí)嘉獎(jiǎng),為上海市級(jí)文明單位。
公司介紹
上海城鄉(xiāng)建筑設(shè)計(jì)院有限公司創(chuàng)立于1979年,屬早期持有國(guó)家頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)甲級(jí)和城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級(jí)資質(zhì)證書單位之一,2003年由國(guó)家事業(yè)單位轉(zhuǎn)制成為多元成分的股份制企業(yè)。公司致力于民用與工業(yè)建筑設(shè)計(jì)與研究,并具有城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、人防設(shè)計(jì)、幕墻設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)資質(zhì)。公司為上海市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、城市規(guī)劃設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)常務(wù)理事單位,上海市建筑設(shè)計(jì)業(yè)骨干企業(yè)之一。歷經(jīng)四十年的積累進(jìn)取,公司擁有了雄厚的設(shè)計(jì)實(shí)力、豐富的人才資源和先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念。
公司目前擁有員工近300名,其中65%以上具有中級(jí)以上技術(shù)職稱,20%以上人員獲得國(guó)家認(rèn)定的相關(guān)專業(yè)的一級(jí)注冊(cè)師資格。人員穩(wěn)定,梯隊(duì)層次清晰,是一支以中青年為主力的設(shè)計(jì)隊(duì)伍,我們的團(tuán)隊(duì)擁有豐富的創(chuàng)造力、快速的反應(yīng)力、卓越的執(zhí)行力以及強(qiáng)大的凝聚力。
公司一貫秉承“科技求新、質(zhì)量求精、管理求實(shí)、服務(wù)求誠(chéng)”的理念,擁有成熟嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)管理體系,在工程成本控制領(lǐng)域,擁有獨(dú)到的技術(shù)優(yōu)化措施。擅長(zhǎng)大型居住、商辦、酒店項(xiàng)目的規(guī)劃和建筑設(shè)計(jì),并在幕墻專項(xiàng)設(shè)計(jì)、新能源領(lǐng)域擁有相當(dāng)豐富的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。。
公司黨、工、團(tuán)組織健全,各類活動(dòng)形式多樣,生動(dòng)活潑,多次受到各級(jí)嘉獎(jiǎng),為上海市級(jí)文明單位。